Dans l’article « Partie 1: Préparation et communication », nous t’avons expliqué comment organiser un Halloween ensorcelé pour séduire tes clients et prospects.
Je dis « nous », car j’ai l’immense plaisir d’être accompagné de Karine Mahieux, Social Média Manager, influenceuse sur les réseaux sociaux et auteur pour le journal de l’agence.
Dans cet article, tu vas découvrir les actions à mettre en place le jour J. Mais aussi, ce que tu dois faire pour :
- accroître ta notoriété,
- améliorer ta relation confiance,
- afficher un visage humain,
- démontrer que tu es un acteur incontournable sur ta commune et ton quartier,
- Créer de nouvelles relations (associations, parents, enfants),
- agrémenter ta liste d’e-mail,
- générer de nouveaux fans et ambassadeurs,
- augmenter ta rentrée de mandats exclusifs.
C’est parti !
Réveille ton côté « DAMIDOT »
entre J-7 et le matin de l’évènement.
Pas besoin de s’appeler Valérie Damidot pour trouver et mettre en place une décoration d’Halloween qui va cartonner.
À l’intérieur
Entre J-7 et le matin de l’évènement
Tu dois créer une atmosphère mortelle ! ☠️
Non sérieux ! C’est important que tu impactes tes clients et prospects.
N’hésite pas à utiliser tout le volume de la pièce. C’est un évènement éphémère. Tu ne vivras pas dans la décoration pendant 1 mois.
A minima, tu agrémentes le cadre qu’utilisera le photographe. Pourquoi ne pas déployer une nappe orange sur le mur ? J’ai utilisé un nappe en papier rouge en 2017.
Quoi mettre ? Tu peux utiliser un crâne, un chat, une souris, une sorcière, des traces de sang à coller sur les murs.
En général, l’utilisation de fausses toiles d’araignée fonctionne bien. Tu peux également utiliser des citrouilles lanternes, des fantômes…
Alors oui ! ça peut vite être un budget. Par contre, tu pourras les réutiliser chaque année. Halloween c’est Halloween. Toujours la même tendance. Noir et orange, voire violet !
Sache qu’il y a du choix dans les magasins de jeux et les grandes surfaces.
Attention tout de même à ne pas t’y prendre à la dernière minute au risque de te retrouver face à un rayon vide.
À L’extérieur
le jour J
Je te conseille d’utiliser ta vitrine et l’espace situé devant si tu en as la possibilité.
Pourquoi c’est important ? Tout simplement, pour te permettre d’être visible par toutes celles et ceux qui passeront à proximité.
Tu peux coller des objets sur ta devanture. Il fait nuit tôt à cette période. Tu peux utiliser des lanternes.
Qu’est-ce qui marche bien ? Simule un meurtre avec un faux mort sous un drap blanc ou des marquages au sol. Tu ajoutes les filets jaunes que l’on voit dans les scènes de crime des films américains. Le tour est joué !
La petite touche qui va transformer ton Halloween
L’ambiance est presque parfaite mais il manque quelque chose. Tu ne trouves pas ? Deux choses même !
L’ambiance sonore
Si tu en as la possibilité, je te conseille de mettre une radio d’Halloween.
Wahooo ! Ça fait peur !!
La luminosité
C’est à voir avec ton photographe. s’il est équipé d’un flash tu vas pouvoir créer une ambiance tamisée. Plus propice à ton évènement.
Ok parfait ! maintenant que peut-on faire pour dynamiser encore l’évènement ?
La vidéo de rappel !
Quelques heures avant l’évènement
Bon ! Je ne vais pas te dire comment te filmer. Il n’y a rien de compliqué à ça.
Quelques heures avant l’évènement, tu vas faire une vidéo Facebook live de plus de 3 minutes.
Comment ça ! moi ? Non 😭
Tu veux te faire connaître ? Tu veux devenir le pro de l’immobilier préféré sur ton secteur ?
Alors, on arrête de chouiner ! C’est pour les enfants que tu le fais. Ton courage et ta détermination seront soulignés par la population. 🦸🏽♀️🦸🏼♂️
Ils comprendront que tu te donnes à fond pour animer ta ville. Les autres ? On les en… quiquine. N’oublie jamais que tu travailles pour toi.
Tu mets ton plus joli déguisement et tu te filmes !!! Sois convaincant, mets-toi dans ton rôle. Et surtout ! Surtout ! N’oublie pas ton grand « pourquoi ». 👻🎃
Oh regarde ! ils arrivent.
Ils sont là !
17h30
C’est généralement à ce moment précis que tu te demandes comment organiser les passages. 🤔
Réfléchis en amont à un sens de circulation afin de ne pas déranger le photographe.
Crois-moi ! Lorsque l’on reçoit près de 200 enfants en 2 heures il faut être discipliné.
L’inscription
Les participants vont s’inscrire en remplissant le bulletin que mon amie Karine a créé.
Pense bien à noter le numéro de passage qui doit concorder avec celui du photographe. Sinon ton évènement risque de tourner au fiasco.
Allez ! Je te donne mon astuce. Nous utilisons les numéros indiqués sur le boitier du photographe. Comme ça, nous sommes sûrs de ne pas nous tromper.
Attention, si tu as plusieurs participants sur une même photo. C’est souvent le cas lorsqu’il y a de jeunes enfants qui ont peur d’être séparés de leurs parents, frères ou soeurs. Inscris les prénoms de chacun avec une particularité pour les retrouver facilement lors du choix du gagnant.
Par exemple : Pierre (squelette), Walid (sorcier) et Noah (citrouille).
Cheese ! 😊
C’est le moment de la photo. Les enfants s’installent, les uns après les autres devant l’objectif du photographe. Le déclencheur de l’appareil photo résonne dans la pièce. CLIC ! CLIC ! Au suivant !
« Vas-y ! fais moi peur. » dit le photographe. BOUUHHH !! Mais qu’ils sont mignons tous ces petits bouts de choux à qui tu offres un moment de pur bonheur.
Les parents regardent à travers la vitrine. Ils sont trop fiers de leurs enfants ! Toi aussi, tu peux être fier de toi.
Des friandises ou un sort !
Pour finir, tu remets quelques bonbons aux petits monstres. 😈🧙🏽♂️
Chaque année je dépense environ 100 euros de friandise.
Attention à ne pas trop en donner au début et ne plus rien avoir à la fin.
Une astuce DIABOLIQUEMENT PUISSANTE pour gagner des fans sur tes réseaux sociaux
Lors de ton jeu-concours, tu annonces aux participants que le nom du gagnant sera divulgué en live sur ta page Facebook le (date) à (heure) et tu les invites à liker.
Préviens-les que tu crées régulièrement du contenu et des animations.
Assure-toi que le photographe est bien en mesure de te fournir les photos en temps et en heure.
And the winner is 🥁🥁
C’est le jour de la désignation du gagnant. Tu as fait un peu de teasing pour générer du trafic vers tes réseaux sociaux.
Fais-toi plaisir. N’oublie pas que tu as réalisé quelque chose de génialissime. Tu es dans le coeur des enfants et des parents.
Une fois l’annonce faite sur les réseaux sociaux, tu contactes le gagnant par téléphone ou mail et tu lui proposes de lui remettre le lot avec une photo pour agrémenter tes réseaux sociaux.
Remerciements
C’est la fin de ton jeu. Il est maintenant temps d’intégrer les adresses mails des participants dans ton C.R.M. et de les remercier avec un message plein de gratitude et de bienveillance.
Tu sais, faire un évènement une fois c’est bien. Mais, c’est comme la prospection. Il faut être régulier. Il faut intégrer ces nouveaux prospects et clients dans ton éco-système en faisant du teasing dans ton mail de remerciements.
Par exemple : » Restez connecté ! Je vous ai réservé une surprise pour Noël« . N’en dis pas trop. 🤫
Tout est dit
Wahooo ! Je dois t’avouer que j’ai pris beaucoup de plaisir à écrire ces deux articles.
J’y ai passé tellement de temps. J’y ai mis de l’énergie. Mais, quand je reçois les messages de Cynthia, d’Ewigo, de Laurence, de Pierre … Et d’une cinquantaine d’autres personnes à travers la France. Je dois t’avouer que cela me rend extrêmement fier et heureux.
Maintenant c’est à toi de jouer. Oui ! Parce que, lire l’article et ne rien faire, ne pas passer à l’action, c’est comme passer à côté d’une vente. Tu n’en tires aucun profit.
Or, dans ces deux articles tu as tous les ingrédients pour créer un évènement exceptionnel.
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Alors, fais moi ton retour dans les commentaires ci-dessous.
À très vite !
